Керуючись Законами України «Про внесення змін до Закону України « Про місцеве самоврядування в Україні» щодо забезпечення прозорості місцевого самоврядування», «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про медіа», відповідно до Регламенту П’ятихатської міської ради VIII скликання зі змінами, враховуючи висновки та рекомендації постійної комісії мандатної, з питань депутатської діяльності, етики, законності, регуляторної політики та соціального захисту населення міська рада вирішила:

Затвердити Положення про відеофіксацію та он-лайн трансляцію засідань сесій і постійних комісій П’ятихатської міської ради (додається).

Дія цього Положення щодо проведення трансляцій пленарних засідань ради та засідань постійних комісій в мережі «Інтернет» у режимі реального часу, вступає в дію через 30 днів з дня припинення чи скасування воєнного стану в Україні.

Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію мандатну, з питань депутатської діяльності, етики, законності, регуляторної політики та соціального захисту населення( БОРЕЦЬ).

 

Міський голова                                                                                            Гілал ІСАЄВ

 

 

 

Додаток

до рішення міської ради

від 27 серпня 2024 року

№ 1840 – 49 /VIII

ПОЛОЖЕННЯ

про відеофіксацію та он-лайн трансляцію засідань сесій 

і постійних комісій П’ятихатської міської ради

1. Загальна частина

1.1. Основні терміни використані в Положенні:

Засідання – форма роботи ради.

Засідання постійних комісій і сесії ради відбувається за участі депутатів ради, керівництва ради та інших зацікавлених осіб, громадськості.

Сесія ради – сукупність пленарних засідань ради, а також засідань її постійних комісій.

Он-лайн трансляція Засідання – трансляція Засідання в режимі реального часу за допомогою технічних засобів через веб-ресурси ради, проведення відеозйомки камерами для фіксації роботи ради.

Відеофіксація Засідання – запис відео на спеціальний носій, де дані зберігатимуться впродовж певного часу.

Архів – місце зберігання усіх відео записів Засідань, що знаходиться у вільному доступі у мережі Інтернет.

Веб-ресурси ради – веб-сайт ради, офіційні сторінки ради в соціальних мережах.

Веб-сайт – сукупність інформаційних ресурсів (електронних документів), програмних та апаратних засобів, що забезпечують доступ юридичних і фізичних осіб до інформаційних ресурсів та інформаційних послуг певного суб’єкта за унікальною адресою у мережі Інтернет.

1.2. Положення про відеофіксацію та он-лайн трансляцію засідань постійних комісій і сесій міської ради (надалі – Положення) визначає правові, організаційні і фінансові основи регулювання відносин щодо налагодженнявідеофіксації та он-лайн трансляції Засідань.

1.3. Положення розроблено відповідно до Конституції України, законів України «Про інформацію», «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про медіа».

1.4. Положення поширює свою дію на висвітлення діяльності П’ятихатської міської ради, виконавчого комітету, депутатів міської ради, посадових осіб органів місцевого самоврядування, органів самоорганізації населення під час Засідань.

2. Мета і завдання Положення

 

2.1. Метою Положення є забезпечення відкритості і прозорості діяльності П’ятихатської міської ради, її виконавчих органів, посадових осіб та депутатів через залучення механізму відофіксації та он-лайн трансляції Засідань, а також сприяння реалізації конституційного права громадян на інформацію.

2.2. Основними завданнями Положення є:

2.2.1 інформування мешканців територіальної громади про діяльність П’ятихатської міської ради, її виконавчих органів, посадових осіб та депутатів під час Засідань;

2.2.2 забезпечення подання інформації на засадах своєчасності, повноти, та об’єктивності;

2.2.3 забезпечення реалізації конституційного права громадян на вільний доступ до інформації, впровадження нових форм взаємодії П’ятихатької міської ради з територіальною громадою.

3. Предмет та основні засади відеофіксації та он-лайн трансляції Засідань

3.1. Предметом відеофіксацій та он-лайн трансляцій виступає діяльність П’ятихатської міської ради, її виконавчих органів, депутатів і посадових осіб органів місцевого самоврядування під час Засідань.

3.2. Відеофіксація та он-лайн трансляція Засідань передбачає знімання і трансляцію засідань сесій ради та засідань постійних комісій ради (від відкриття засідання до його повного завершення) з використанням обладнання стаціонарно встановленого у залах засідань ради чи інших приладів.

3.2.1 Головуючий Засідання та кожен, хто виступає на Засіданні повинні говорити виключно з використанням мікрофону;

3.2.2. Під час сесії ради депутати, посадові особи місцевого самоврядування, інші доповідачі зобов’язані використовувати державну мову відповідно до вимог Закону України "Про забезпечення функціонування української мови як державної".

3.2.3. Камери для відеофіксації Засідання та камери, що використовуються для он-лайн трансляцій Засідань, повинні бути розміщені в такий спосіб, щоб було чітко видно трибуну (головуючого Засідання) і зал засідань (депутатів);

3.2.4. П’ятихатська міська рада забезпечує технічне обслуговування обладнання для відеофіксації та он-лайн трансляції.

Відповідальний за обслуговування обладнання призначається розпорядженням міського голови.

Перед проведенням Засідання відповідальна особа перевіряє обладнання на предмет його придатності, перевіряє наявність Інтернет зв’язку. У разі наявності технічних проблем – оперативно усуває їх.

3.3. Засідання постійних комісій та сесій ради транслюється в режимі он-лайн на веб ресурсах ради в обов’язковому порядку.

3.4.У разі відсутності Інтернет зв’язку у залі засідань ради через об’єктивні обставини проводиться запис на відеокамеру з подальшим обов’язковим оприлюдненням у відкритих джерелах та на веб-ресурсах ради у порядку передбаченому у п. 3.5.

3.5. Запис Засідання підлягає оприлюдненню у день Засідання або на наступний робочий день.

3.6. Трансляція Засідань є відкритою для медіа, інформаційних агентств, інших засобів масової інформації та суб’єктів господарювання, що здійснюють діяльність у сфері висвітлення роботи органів місцевого самоврядування та органів державної влади, а також для всіх громадян.

3.7. Пріоритетними темами для висвітлення через механізм он-лайн трансляцій крім Засідань сесій ради є інформування громади про діяльність міської ради, міського голови, його заступників, старост, виконавчих органів ради і посадових осіб органів місцевого самоврядування, депутатів ради, оприлюднення їх офіційної позиції та надання коментарів стосовно важливих тем у житті міста.

3.8. Архів записів Засідань зберігається у вільному доступі на веб-ресурсах ради протягом 5 років з часу його запису.

4. Відповідальність за виконання Положення

4.1. Відповідальність за налагодження, проведення і обслуговування відеозаписів та он-лайн трансляцій Засідань постійних комісій, сесій міської ради та за зберігання архіву записів засідань несе відділ та/або особа, призначена окремим розпорядженням міського голови.

5.Очікувані результати виконання Положення

У результаті виконання Положення очікується:

5.1. Налагодження ефективної системи інформування громадян про роботу П’ятихатської міської ради, її виконавчих органів та посадових осіб, депутатів.

6. Прикінцеві положення

6.1. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.

6.2. Положення набирає чинності з дня його прийняття.

 

Секретар міської ради                                                                                   Вікторія НАЗАРЕНКО